Un enlace de check-in con tu marca que se encarga, sin ruido, de la verificación con documento y selfie, el pago, las normas firmadas y tus preguntas de verificación personalizadas, todo antes de que el huésped recoja la llave.
Tres preocupaciones del anfitrión que WelcomeLink resuelve sin ruido.
Los miedos que todo anfitrión de alquileres y hotelero menciona (quienes reservan para fiestas, los documentos falsos y los contracargos) comparten la misma raíz: no saber quién entra de verdad. WelcomeLink lo resuelve, antes de que lleguen.
Se acabaron las fiestas y las conjeturas
Las preguntas de verificación personalizadas y una reserva con identidad contrastada despejan la duda de «¿es quien creo que es?» antes de entregar las llaves. Los huéspedes que recibes son los que reservaron.
Documentos falsos y fraude detectados con discreción
Documento de identidad oficial contrastado con un selfie con prueba de vida y cotejado con la reserva. Cribado de sanciones opcional para las reservas que lo requieran. El fraude pasa de ser una llamada a las 2 de la madrugada a una pregunta que la reserva ya respondió.
Los contracargos pierden fuerza
Cada check-in de WelcomeLink genera un registro firmado y con marca de tiempo: documento, pago, acuerdo y respuestas de verificación. El día que llega un contracargo o una disputa de OTA, la prueba ya está archivada. Lista para enviar, lista para ganar.
Cómo transcurre un check-in · Huésped
Desde el móvil del huésped: de la reserva a la estancia aprobada.
Un check-in con tu marca que el huésped completa antes de llegar: cinco pasos rápidos, todo archivado cuando llega a la puerta.
Bienvenida con tu marcaTu logo, tus colores y tu propiedad, con la reserva ya rellenada.
Normas generalesLas normas de la casa y el acuerdo del huésped, leídos y firmados en archivo.
Documento y selfie verificadosDocumento de identidad oficial contrastado con un selfie con prueba de vida.
Tarjeta, preguntas y fianzaPago verificado, preguntas personalizadas respondidas y fianza retenida.
ExtrasAparcamiento, salida tardía y extras, añadidos en el propio flujo.
Cómo transcurre un check-in · Anfitrión
Todo lo que el huésped acaba de enviar, ya en tu escritorio.
Mientras el huésped avanza en su móvil, la misma reserva se completa en tu panel de control: en directo, en un solo lugar, lista para aprobar de un vistazo.
Panel de estado de verificaciónAprueba o rechaza en cuanto todo esté archivado.
Descargas con un clicReserva en PDF, resumen del documento y acuerdo firmado, listos para enviar.
Pasos de verificación configurablesMás ligeros para estancias de bajo riesgo, más completos para reservas delicadas.
Enlace al portal de verificación con tu marcaCompártelo con coanfitriones o reenvíalo si un huésped debe volver a verificarse.
Reserva n.º 4821
Jordan B. · listo para la llegada
estancia aprobada
Marca personalizada · logo y colores✓
Acuerdo del huésped · firmado✓
Documento verificado · documento y selfie✓
Tarjeta verificada · sin fraude✓
Extras ofrecidos · más ingresos✓
Reserva · confirmada en archivo✓
44%
De los operadores de alquiler citan los daños de los huéspedes como su mayor preocupación
50%
De los huéspedes presentan un contracargo en lugar de pedir un reembolso
60%
De los contracargos en hostelería son disputas por fraude amistoso
0.92%
De las reservas de viajes terminan en un contracargo
Un historial impecable en cada reserva.
Cada check-in de WelcomeLink genera un registro firmado y con marca de tiempo: coincidencia del documento, autorización de pago, normas firmadas, respuestas de verificación y una cadena de custodia. Listo el día que aparece un contracargo, una disputa de OTA o una reclamación al seguro. Ver prueba documental →
Exportaciones en PDF firmado y CSV estructurado: todo lo que necesitan el anfitrión, la OTA y la aseguradora.
Cadena de custodia con firmas criptográficas del dispositivo, a prueba de manipulaciones y lista para auditorías.
Retención ilimitada, para que tus registros permanezcan archivados el tiempo que necesites.
Integraciones
Funciona con todo lo que ya usas.
En cuanto una reserva llega a Guesty, Hostaway o tu PMS favorito, WelcomeLink se activa. Sin nuevos flujos de trabajo para tu equipo.